Weniger Rauschen. Messbare Prozesse.
Ich unterstütze Sie dabei, betriebliche Engpässe zu klären und Veränderungen umzusetzen.
Beim konkreten Problem, in den Abläufen dahinter und bei der langfristigen Richtung.
Erstgespräch anfragenSie sehen, wo es hakt. Aber noch nicht, was zuerst helfen würde.
Wiederholte Handarbeit. Übergaben mit Rückfragen. Wissen, das an einzelnen Menschen hängt.
Manchmal ist der Engpass längst bekannt. Manchmal liegen mehrere Probleme übereinander. Wir bauen auf dem auf, was Sie bereits wissen.
Erst verstehen. Dann entscheiden.
Wir klären, was den Engpass verursacht, welche Auswirkungen er hat und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.
Drei Horizonte der Unterstützung.
Je nachdem, wo Sie ansetzen müssen.
Der Vormittag geht für zwanzig kleine Reibungen drauf.
Wiederholte Handarbeit, verstreutes Wissen und dieselben Rückfragen. Wir grenzen ein, was konkret im Weg steht.
Konkrete Probleme
Einen akuten Engpass bearbeiten
Was wir konkret bearbeiten
Eine klar begrenzte Intervention: Je nach Auftrag setze ich mit Ihrem Team einen konkreten Eingriff um oder leite einen Workshop zu einem Arbeitsablauf, einer wiederkehrenden Aufgabe oder einer Fähigkeit, die Ihrem Team fehlt.
Einen konkreten Engpass eingrenzen
Einen passenden Eingriff oder Workshop vereinbaren
Vorgehen und nächste Schritte festhalten, die Ihr Team weiterführt
Wenn jede Ausnahme jemanden braucht, fehlt dem Ablauf etwas.
Ein einzelnes Problem lässt sich lösen. Ein tragfähiger Prozess muss auch den nächsten Sonderfall aushalten.
Prozesse und Fähigkeiten
Wiederkehrende Arbeit verlässlich machen
Was wir konkret bearbeiten
Ich arbeite mit den beteiligten Menschen daran, den tatsächlichen Ablauf sichtbar zu machen, einen begrenzten Pilot umzusetzen und die Veränderung an einem Ausgangswert zu prüfen.
Prozessaufnahme mit den beteiligten Menschen
Automatisierung und interne Werkzeuge, mit oder ohne KI
Pilotprojekt mit Vorher-Nachher-Messung
Dokumentierte Übergabe, mit der Ihr Team den Ablauf weiterführt
Der Betrieb läuft. Die nächste Entscheidung bleibt.
Was bauen Sie weiter aus? Was verändern Sie? Und was lassen Sie bewusst weg?
Strategische Richtung
Entscheidungen über das Tagesgeschäft hinaus treffen
Was wir konkret bearbeiten
Strategische Begleitung für Führungskräfte: Ich ordne Prioritäten ein, wäge technische und organisatorische Folgen ab und übersetze Entscheidungen in konkrete nächste Schritte, die Ihre Führung und Ihr Team weiterführen.
KI- und Digitalisierungsstrategie mit messbaren Etappen
Begleitung bei Technologie- und Organisationsentscheidungen
Führungssparring und, wenn vereinbart, zeitweise Übernahme von Führungsaufgaben
Regelmäßige Prüfung von Richtung und Fortschritt
Was hat sich verändert?
Eine umgesetzte Maßnahme ist der Anfang. Entscheidend ist, ob sie im Alltag trägt.
Am Ausgangswert prüfen. Im Team verankern.
Was ist besser geworden? Was bleibt offen? Und wer trägt den Ablauf weiter?
So beginnt die Zusammenarbeit.
Den Anlass besprechen
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir den Engpass und ob ich sinnvoll unterstützen kann.
Den Auftrag begrenzen
Wir vereinbaren Ziel, Umfang, Zuständigkeiten und Preis. Fehlt die Entscheidungsgrundlage, kann die Potenzialanalyse der erste Schritt sein.
Gemeinsam daran arbeiten
Wir bearbeiten den Engpass, erproben eine Lösung oder klären die strategische Entscheidung.
Ergebnis und Übergabe prüfen
Wir prüfen das Ergebnis am Ausgangswert und halten fest, wie Ihr Team weiterarbeitet.
Daten und Zuständigkeiten zuerst.
Vor Beginn klären wir Zugriffe, Verarbeitungsorte, Zuständigkeiten und Vereinbarungen.
Datenschutz und betriebliche Rahmenbedingungen prägen die Lösung.
Milan Kappen
Ich arbeite an der Verbindung zwischen Technik, Organisation und dem Alltag der Menschen, die ein System nutzen.
Als CTO bei Ogulo und Head of Engineering bei DeepUp habe ich Produktentwicklung, technische Entscheidungen und Teams geführt. Bei Ogulo habe ich KI-gestützte Grundrisserstellung und automatisierte Produktionsabläufe aufgebaut. Bei DeepUp stieg der 3D-Digitalisierungsdurchsatz je Person zwischen 2020 und 2024 von etwa 200–300 Metern auf 15–25 Kilometer pro Monat. Mit maschinellem Lernen arbeite ich seit 2015.
Mein Maßstab für die Beratung: die Ausgangslage verstehen, Entscheidungen begründen und Veränderungen so gestalten, dass das Team damit weiterarbeiten kann.
Häufige Fragen
Müssen wir mit einer Potenzialanalyse beginnen?
Nein. Wir bauen auf vorhandenen Erkenntnissen auf. Die Potenzialanalyse ist ein separat beauftragbarer Einstieg, wenn Sie zunächst eine belastbare Grundlage für die nächste Entscheidung möchten.
Wir kennen den Engpass, aber noch nicht die Lösung. Passt das trotzdem?
Ja. Ein bekanntes Problem ist noch kein fertiger Auftrag. Im Erstgespräch klären wir, welche Fragen offen sind und welcher begrenzte nächste Schritt sinnvoll wäre.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Workshops beginnen bei 1.900 EUR, die Potenzialanalyse bei 3.500 EUR, Pilotprojekte bei 6.900 EUR und laufende Begleitung bei 900 EUR im Monat. Umfang, Ergebnis und Preis werden vor der Beauftragung vereinbart.
Brauchen wir dafür KI?
KI eröffnet neue Möglichkeiten. Ob sie passt, klären wir am konkreten Problem. Klassische Automatisierung oder ein besserer Prozess können ebenso sinnvoll sein.
Für wen ist das geeignet?
Für mittelständische Unternehmen sowie Engineering- und operative Fachbereiche größerer Organisationen. Entscheidend sind der konkrete Anlass und die Möglichkeit, gemeinsam an einer Veränderung zu arbeiten.
Was passiert im Erstgespräch?
Wir sprechen 30 Minuten über Ihren Anlass, bisherige Lösungsversuche und eine mögliche Zusammenarbeit. Das Gespräch ist kostenlos. Wenn ich nicht die passende Person bin, sage ich das.
Bindet uns die Potenzialanalyse an eine weitere Zusammenarbeit?
Nein. Sie erhalten ein eigenständig nutzbares Ergebnis. Über eine anschließende Umsetzung entscheiden Sie separat.
Was umfasst die Potenzialanalyse?
Sie umfasst einen Bericht zum tatsächlichen Ablauf und seinen Bruchstellen, vergleichbare Ausgangswerte, zwei bis drei priorisierte Maßnahmen sowie eine Empfehlung für die nächste Entscheidung. Der Festpreis beginnt bei 3.500 EUR für 2–5 Tage.
Der nächste Schritt ist ein Gespräch, kein Vertrag.
Bringen Sie den sichtbaren Engpass mit. Wir klären, ob und wie ich unterstützen kann.
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